INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 2/PD/2024 NA:
Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 30 osób podczas trzech zjazdów szkoleniowych (każdy po 14 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi smartfonu dla osób słabowidzących i niewidomych organizowanego w ramach projektu „Pomocna dłoń 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 30 osób podczas trzech zjazdów szkoleniowych (każdy po 14 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi smartfonu dla osób słabowidzących i niewidomych organizowanego w ramach projektu „Pomocna dłoń 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
– zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 30 osób (w tym: 20 dorosłych osób niewidomych i słabowidzących – uczestników szkolenia) w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym;
– minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor, woda mineralna w pokoju co najmniej jedna butelka dziennie dla każdego zakwaterowanego, kosmetyki – mydło szampon, papier toaletowy codzienne uzupełniane codzienna wymiana ręczników, sprzątanie pokoju, bezpłatny i nielimitowany dostęp do Internetu;
– każdy z trzech zjazdów musi trwać 14 dób hotelowych;
– wszystkie trzy zjazdy muszą być zorganizowane w okresie pomiędzy 11 stycznia 2025 i 22 marca 2025 r.;
– terminy każdego z trzech zjazdów nie mogą na siebie nachodzić;
– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad i kolacja – wszystkie posiłki w formie bufetu szwedzkiego);
– pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu grupy;
– ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy lub w odległości maksymalnie 15 kilometrów od granicy administracyjnej Warszawy; w przypadku, gdy ośrodek znajduje się poza granicą administracyjną Warszawy, odległość od ośrodka do przystanku autobusu lub tramwaju w ramach Warszawskiego Transportu Publicznego nie może przekraczać 300 metrów;
– ośrodek, w którym świadczona będzie usługa, musi posiadać minimum kategorię hotelu trzygwiazdkowego, ustaloną zgodnie z obowiązującymi w Polsce regulacjami w zakresie wyznaczania standardów jakości w branży hotelarskiej (Ustawa o usługach turystycznych, rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
– ośrodek, w którym świadczona będzie usługa, musi spełniać standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa;
– ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi posiadać 5 pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi smartfonu dla osób niewidomych i słabowidzących (każde dla 4 osób i 1 wykładowcy) przez 12 dni podczas każdego ze zjazdów;
– każde z w/w pomieszczeń musi mieć powierzchnię minimum 15 m.kw.;
– w/w pomieszczenia będą wykorzystywane przez 12 dni (począwszy od dnia następnego po dniu przyjazdu), po 8 godzin zegarowych: w godzinach porannych od 8.45 do 13.30, popołudniowych od 14.30 do 18.00 i wieczornych od 19.00 do 20.00;
– pomieszczenia szkoleniowe powinny być wyposażone minimum w: stoliki, krzesła i infrastrukturę techniczną umożliwiającą zainstalowanie 4 stanowisk komputerowych oraz laptopa wykładowcy (sprzęt komputerowy zapewnia Zamawiający);
– w każdym z pomieszczeń szkoleniowych musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu;
– w cenie wynajmu sal musi się zawierać serwis kawowy składający się minimum z: kawy naturalnej serwowanej z ekspresu, zestawu herbat, soki, woda mineralna, ciastka, orzeszki, chipsy – wszystko stale uzupełniane.
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 24 maja 2024 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.fundacjaolimp.pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 24 maja 2024 r. mailem do następujących podmiotów:
- HOTEL GROMAN, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary (biuro@groman.pl)
- Hotel ELGROM, Aleja Hrabska 6, 05-090 Falenty (recepcja@hotelelgrom.pl)
- Hotel Holiday Park, Heroldów 1B, 01-991 Warszawa, recepcja@hphotel.pl
- Hotel IBIS Warszawa Stare Miasto, Muranowska 2, 00-209 Warszawa, H3714@accor.com
- Hit Hotel, Księdza Ignacego Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa, rezerwacja@hithotel.pl
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 14 czerwca 2024 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 6 czerwca 2024 r. do godziny 12:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” złożone zostały 3 oferty:
Oferta numer 1
W dniu 5 czerwca 2024 r. (osobiście), wpłynęła oferta przygotowana przez
HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.
Zaproponowany przez Wykonawcę łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników: 283.500 zł i łączny koszt usługi wynajmu sal: 90.000 zł.
Razem: 373.500 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Oferta numer 2
W dniu 6 czerwca 2024 r. (pocztą), wpłynęła oferta przygotowana przez HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa.
Zaproponowany przez Wykonawcę łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników: 409.500 zł i łączny koszt usługi wynajmu sal: 130.500 zł.
Razem: 540.000 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Oferta numer 3
W dniu 6 czerwca 2024 r. (pocztą), wpłynęła oferta przygotowana przez TONEX PL SPÓŁKA, Heroldów 1b, 01-991 Warszawa.
Zaproponowany przez Wykonawcę łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników: 293.580 zł i łączny koszt usługi wynajmu sal: 126.000 zł.
Razem: 419.580 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%
Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) standard i wyposażenie pomieszczeń szkoleniowych – 10 %
Oferta z najwyższym standardem sal otrzyma 10 pkt. w tej części oceny.
3) warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
4) W przypadku udokumentowania przez Oferenta doświadczenia w realizacji usługi wyżywienia i zakwaterowania na rzecz osób z niepełnosprawnością wzroku (grupa co najmniej 10 osób z niepełnosprawnością) w okresie ostatnich 3 lat, uzyska on dodatkowe 10 punktów. Doświadczenie musi być udokumentowane w postaci pisemnej rekomendacji wystawionej dla Oferenta przez korzystającego z usługi (firmę, instytucję, organizację pozarządową itp.).
5) W przypadku zaoferowania przez Oferenta dodatkowych świadczeń w cenie usługi może on otrzymać dodatkowe punkty (nie więcej niż 10 punktów).
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 120 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
| LP | OFERENT | CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) | KRYT. 1
(70 pkt) |
KRYT. 2
(10 pkt) |
KRYT. 3
(20 pkt) |
KRYT. 4
(10 pkt) |
KRYT. 5
(10 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
| 1 | HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary | 373.500 zł | 70,00 | 10,00 | 20,00 | 10 | 3 | 113,00 |
| 2 | HIT HORS Sylwia Zarzycka – Cybulska, Ks. I. Kłopotowskiego 33, 03-720 Warszawa. | 540.000 zł | 48,42 | 9,05 | 18,10 | 10 | 1 | 86,56 |
| 3 | TONEX PL SPÓŁKA, Heroldów 1b, 01-991 Warszawa | 419.580 zł | 62,31 | 9,76 | 19,52 | 10 | 2 | 103,60 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.
14 czerwca 2024 r. wyniki postępowania zostały opublikowane na stronie internetowej (www.fundacjaolimp.pl), a oferent został mailem poinformowany o wynikach postępowania.