INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 1/PK/2024 NA:
Usługę zakwaterowania i wyżywienia 41 osób przez okres 14 dni (14 dób hotelowych) podczas letniego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanego w ramach projektu pn. „Pierwszy krok” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot postępowania:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia 41 osób przez okres 14 dni (14 dób hotelowych) podczas letniego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanego w ramach projektu pn. „Pierwszy krok” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
– zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 41 osób (w tym: 25 dzieci i młodzieży oraz 16 osób kadry) w pokojach: wieloosobowych (maksymalnie 4-osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym dla dzieci i młodzieży i pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym dla kadry, w jednym budynku murowanym; ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się nad zbiornikiem wodnym; odległość od ośrodka do zbiornika wodnego nie może być większa niż 500 m. w linii prostej;
– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
– nieodpłatne udostępnienie obiektów sportowych, takich jak: boisko do piłki nożnej, boisko do piłki siatkowej, boisko do koszykówki,
– nieodpłatne udostępnienie sali gimnastycznej o wymiarach nie mniejszych niż 12m x 24m i wysokości pomieszczenia w najniższym jego punkcie min. 6m.,
– obóz musi trwać 14 dób hotelowych, pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;
– graniczne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu grupy to odpowiednio: 2 sierpnia 2024 i 23 sierpnia 2024 r.
– minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,
– zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 2 lipca 2024 r. w siedzibie
Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.fundacjaolimp.pl).
Zaproszenie wysłano w dniu 2 lipca 2024 r. mailem do 5 potencjalnych wykonawców usługi.
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 lipca 2024 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 10 lipca 2024 r. do godziny 12:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” złożona została 1 oferta:
Oferta numer 1
W dniu 10 lipca 2024 r. (pocztą), wpłynęła oferta przygotowana przez Działalność Turystyczno – Usługowa Działalność Gastronomiczno – Rozrywkowa Sprzed. Hurt. i Detal. Art. Przem. Brzozowska Ewa, 13-230 Lidzbark, Leśniczówka 9.
Zaproponowany przez Wykonawcę łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników: 126.280 zł.
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- A) kryteria podstawowe:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 70%
Oferta z najniższą ceną uzyska 70 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 70 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –15 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.
3) standard obiektów sportowych, takich jak: boisko do piłki nożnej, boisko do piłki siatkowej, boisko do koszykówki, sala gimnastyczna –15 %
Oferta z najwyższym standardem obiektów sportowych otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.
- B) dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):
1) Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,
2) Udostępnienie sprzętu sportowego, w tym specjalistycznego sprzętu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, takich jak: rowery tandemowe, piłki dźwiękowe itp. – 20 pkt.,
3) Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, ogniska, dyskoteki itp.) – 10 pkt.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
| LP | OFERENT | CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) | KRYTERIUM 1
(70 pkt) |
KRYTERIUM 2
(15 pkt) |
KRYTERIUM 3 (15 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
| 1 | Działalność Turystyczno – Usługowa Działalność Gastronomiczno – Rozrywkowa Sprzed. Hurt. i Detal. Art. Przem. Brzozowska Ewa, 13-230 Lidzbark, Leśniczówka 9 | 126.280 zł | 70 | 15 |
15 |
100 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Działalność Turystyczno – Usługowa Działalność Gastronomiczno – Rozrywkowa Sprzed. Hurt. i Detal. Art. Przem. Brzozowska Ewa, 13-230 Lidzbark, Leśniczówka 9.