INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 1/GMS/2024 NA:
Usługę zakwaterowania i wyżywienia łącznie 135 osób przez okres 2 dni (2 doby hotelowe) podczas „Gali Mistrzów Sportu Związku Kultury Fizycznej „Olimp””, organizowanej w ramach projektu współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).
Przedmiot postępowania:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
– zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 135 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w jednym budynku murowanym;
– usługa musi być świadczona w terminie: 29-31 stycznia 2024 r.
– minimalne wyposażenie pokoju: 2 oddzielne łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor, bezpłatny i nielimitowany dostęp do Internetu;
– zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
– ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w granicach administracyjnych Warszawy lub w odległości maksymalnie 15 kilometrów od granicy administracyjnej Warszawy; w przypadku, gdy ośrodek znajduje się poza granicą administracyjną Warszawy, odległość od ośrodka do przystanku autobusu lub tramwaju w ramach Warszawskiego Transportu Publicznego nie może przekraczać 300 metrów;
– ośrodek, w którym świadczona będzie usługa, musi posiadać minimum kategorię hotelu trzygwiazdkowego, ustaloną zgodnie z obowiązującymi w Polsce regulacjami w zakresie wyznaczania standardów jakości w branży hotelarskiej (Ustawa o usługach turystycznych, rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie);
– ośrodek, w którym świadczona będzie usługa, musi spełniać standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa;
Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 17 grudnia 2024 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.fundacjaolimp.pl).
Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 7 stycznia 2025 r.
Termin składania ofert wyznaczono na dzień 7 stycznia 2025 r. do godziny 16:00.
W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.
W wyznaczonym terminie do Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” złożona została 1 oferta:
Oferta numer 1
W dniu 7 stycznia 2025 r. (osobiście), wpłynęła oferta przygotowana przez
HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.
Zaproponowany przez Wykonawcę łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników: 59.400 zł
Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- A) kryteria podstawowe:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2) warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %
Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena złożonych ofert:
LP | OFERENT | CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT) | KRYT. 1
(80 pkt) |
KRYT. 2
(20 pkt) |
ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW |
1 | HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary | 59.400 zł | 80,00 | 20,00 | 100,00 |
Wybrany wykonawca:
Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez HOTEL GROMAN sp. z o. o., sp. komandytowa, Al. Krakowska 76 05-090 Raszyn, Sękocin Stary.
10 stycznia 2025 r. wyniki postępowania zostały opublikowane na stronie internetowej (www.fundacjaolimp.pl), a oferent został mailem poinformowany o wynikach postępowania.